Werkgeversrapportage en ongevalsonderzoek door Invistra

Heeft er binnen uw organisatie een arbeidsongeval plaatsgevonden? Dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie u vragen om zelf onderzoek te doen naar het incident en een werkgeversrapportage met verbeterplan op te stellen. Het doel hiervan is om te leren van het ongeval, de achterliggende oorzaken vast te stellen en herhaling te voorkomen.

Een goed ongevalsonderzoek vraagt om meer dan alleen het vastleggen van de feiten. Er moet worden onderzocht hoe het ongeval heeft kunnen gebeuren, welke directe en achterliggende oorzaken een rol hebben gespeeld en welke maatregelen nodig zijn om de veiligheid binnen de organisatie te verbeteren.

Invistra ondersteunt organisaties bij het uitvoeren van ongevalsonderzoeken, het opstellen van werkgeversrapportages en het uitwerken van een praktisch verbeterplan.

"Invistra helpt u bij een duidelijke werkgeversrapportage én een praktisch verbeterplan na een arbeidsongeval."

Na een meldingsplichtig arbeidsongeval kan de Nederlandse Arbeidsinspectie de werkgever verzoeken om zelf onderzoek uit te voeren. De werkgever stelt dan een werkgeversrapportage op waarin het ongeval, de oorzaken en de verbetermaatregelen worden beschreven.

De Arbeidsinspectie beoordeelt vervolgens of de rapportage en het verbeterplan voldoende zijn. Ook kan later worden gecontroleerd of de maatregelen daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Daarom is het belangrijk dat het onderzoek zorgvuldig en volledig wordt uitgevoerd.

Een werkgeversrapportage geeft inzicht in wat er is gebeurd, hoe het incident heeft kunnen ontstaan en welke maatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen.

In de rapportage wordt onder andere aandacht besteed aan:

• de toedracht van het ongeval;
• de betrokken werkzaamheden en omstandigheden;
• directe en achterliggende oorzaken;
• aanwezige instructies, procedures en toezicht;
• maatregelen die al zijn genomen;
• verbeteracties die nog moeten worden uitgevoerd.

Met een duidelijke rapportage toont u aan dat u het incident serieus onderzoekt en actief werkt aan verbetering.

Gedurende het traject kunt u het volgende van Invistra verwachten:

• Wij starten met een intake waarin we bespreken wat er is gebeurd en welke informatie beschikbaar is.
• Wij verzamelen relevante gegevens, zoals foto’s, verklaringen, documenten, procedures en werkinstructies.
• Wij brengen de gebeurtenissen overzichtelijk en chronologisch in kaart.
• Wij analyseren de directe en achterliggende oorzaken van het incident.
• Wij stellen een duidelijke werkgeversrapportage op.
• Wij werken een praktisch verbeterplan uit met concrete maatregelen, verantwoordelijken en termijnen.
• Indien gewenst ondersteunen wij bij de opvolging van de verbetermaatregelen.

Een werkgeversrapportage is pas compleet wanneer duidelijk is welke verbetermaatregelen worden genomen. Daarom werken wij ook het verbeterplan uit.

In dit verbeterplan staat onder andere:

• welke maatregelen nodig zijn;
• wie verantwoordelijk is voor de uitvoering;
• wanneer de maatregelen worden uitgevoerd;
• hoe wordt gecontroleerd of de maatregelen werken.

Zo blijft het onderzoek niet beperkt tot een rapport, maar leidt het tot concrete verbetering in de praktijk.

Na afronding van het onderzoek kan Invistra u ook helpen bij de opvolging. Denk aan het actualiseren van de RI&E, het aanpassen van werkinstructies, het verzorgen van toolboxmeetings of het verbeteren van toezicht en communicatie.

Zo voorkomt u dat dezelfde situatie opnieuw ontstaat en werkt u aantoonbaar aan een veiligere werkomgeving.